Aanwezigheid leerlingen
Leerlingen van het Coornhert Gymnasium nemen deel aan alle kern- en keuzelessen, toetsen, activiteiten, excursies en overige programma’s die voor het leerjaar of cluster worden georganiseerd. Docenten controleren en registreren hierbij de aanwezigheid van leerlingen. De school organiseert activiteiten tussen 8.30 en 16.25 uur. In die periode zijn leerlingen beschikbaar voor onderwijs en schoolactiviteiten. Het rooster kan gedurende het schooljaar wijzigen. Eventuele uitzonderingen op begin- of eindtijden worden vooraf gecommuniceerd.
Afwezigheid door ziekte of medische afspraak melden via Somtoday
Er kunnen natuurlijk momenten zijn waarop een leerling niet naar school kan komen, bijvoorbeeld door ziekte of een medische afspraak die niet buiten schooltijd kan plaatsvinden. Een ouder of verzorger geeft de afwezigheid dan tijdig en uiterlijk voor de aanvang van de lessen door, bij voorkeur via Somtoday met de reden van afwezigheid. Kan er geen gebruik worden gemaakt van de Somtoday, dan kan de afwezigheid worden gemeld per e-mail naar afwezigheid@coornhert-gymnasium.nl of telefonisch naar 0182-599517. De clavigers zijn vanaf 07.45 uur bereikbaar.
Somtoday is een ouderapp die te vinden is in de appstores, of via de computerversie van Somtoday: https://inloggen.somtoday.nl/. Inlognaam en wachtwoord zijn hetzelfde als voor dit Ouderportaal.
Ziek naar huis
Het kan gebeuren dat een leerling zich niet lekker voelt en naar ziek huis wil. De leerling gaat hiervoor altijd eerst naar de clavigers. Komt de leerling naar huis, dan wordt een ouder/verzorger hiervan op de hoogte gesteld. Is de leerling de volgende dag nog ziek dan is een ziekmelding nodig van een ouder/verzorger.
Afwezigheid tijdens toetsperiodes
Gedurende het schooljaar zijn er vier toetsperiodes (zie jaarkalender). Het is dan niet mogelijk om een leerling afwezig te melden via Som. In deze periodes kan afwezigheid worden doorgegeven per e-mail naar afwezigheid@coornhert-gymnasium.nl of telefonisch tussen 08.00 en 08.30 uur via 0182 – 599517. Voor het afmelden van een bovenbouw leerling met een PTA toets neemt de ouder/verzorger telefonisch contact op met de afdelingsleider.
Fysiek niet kunnen meedoen met gymles
De LO-lessen worden standaard gegeven in sporthal de Mammoet. Als een leerling door bijvoorbeeld een blessure niet actief met de LO-les kan meedoen, dan zorgt de LO-docent voor een alternatief programma voor deze leerling in de gymzaal. De ouder/verzorger geeft de leerling een briefje voor de docent mee met de reden voor het niet kunnen meedoen. Gedetailleerde informatie over dit onderwerp staat in ons LO-protocol hier.
Te laat op school
Het kan gebeuren dat een leerling een keer te laat op school komt. De leerling meldt zich dan bij de clavigers. Wij maken onderscheid tussen geoorloofd en ongeoorloofd te laat. Na twee keer ongeoorloofd te laat, komt een leerling de volgende ochtend om 08.00 uur terug. Komt een leerling regelmatig te laat, dan krijgt de leerling een waarschuwing of vindt er een gesprek met de leerling plaats om de reden van het te laat op school te bespreken. Indien nodig wordt contact opgenomen met ouder(s)/verzorger(s). Ook kunnen er andere correctieve maatregelen worden ingezet. Wanneer een leerling regelmatig of langdurig afwezig is, treedt het verzuimprotocol in werking.
Vakantieverzuim en bijzonder verlof
Voor vakantieverzuim buiten de schoolvakantie (zie website voor data) mag de school geen toestemming geven. Uitzondering hierop is als de aard van het beroep van ouder(s)/verzorger(s) daartoe noodzaakt. Een aanvraag hiervoor kan per e-mail worden ingediend bij de afdelingsleider. De school is verplicht bij leerplicht melding te doen van verlof dat zonder toestemming wordt opgenomen.
Voor afwezigheid in verband met bijzondere gebeurtenissen, zoals een huwelijk, religieus feest, jubileum of uitvaart kan de school wel toestemming geven. Een ouder/verzorger vraagt hier per e-mail tijdig verlof aan bij de afdelingsleider. Voor verlof voor religieuze feesten kan een e-mail worden gestuurd naar afwezigheid @coornhert-gymnasium.nl.
Ongeoorloofde afwezigheid
Als een leerling geen geldige reden voor het missen van een of meer lessen kan aantonen, dan gaan we ervanuit dat de leerling ongeoorloofd afwezig was. Deze uren worden geregistreerd als spijbeluren en de gemiste uren worden dubbel door de leerling ingehaald tijdens nablijfuren. Zien we dat een leerling regelmatig zonder geldige reden lessen mist, dan vindt er een gesprek met de leerling plaats om de reden van verzuim te achterhalen. Op basis hiervan worden vervolgacties ingezet. Dit kan bijvoorbeeld een gesprek met ouder(s)/verzorger(s) zijn of een andere correctieve maatregel. Wanneer een leerling regelmatig of langdurig afwezig is, treedt het verzuimprotocol in werking.
